Снежный ком. Зима. А что вы хотели?

 Вечер пятницы перестал быть томным, еще не начавшись.

Ученик 7 класса решил отправить работу по биологии почтой учителю, но в получателях указал почтовый ящик "Все аккаунты домена". 4 с лишним тысячи аккаунтов домена.

... и понеслось...

Дети охотно откликнулись на входящее письмо и, пытаясь выяснить что происходит, определили что некоторые учатся во 2 классе, а некоторые в 10-м, с удовольствием передавали друг другу приветы и задавали вопросы "Как дела?"...

Кто-то увещевал перестать спамить, а кому-то наоборот хотелось общения и движа.

Мне оборвали телефон и почту с требованием "прекратить", "пофиксить", "призвать к ответу", "навести порядок" и пр. Причем и взрослые, и дети.

А как в этом случае навести порядок?

Заблокировать зачинщика? Каждому отвечать: Прекрати спамить? Заблокировать почту у всех аккаунтов домена? Вообще закрыть домен?!

Как и всё в жизни, прошла и эта волна "безумия"...

Думаем.

Хорошо:  Почта в школе работает. Школьную почту читают и сотрудники, и дети.

Плохо:

Не умеют заполнять тему письма, правильно выбирать адресатов и спокойно реагировать на происходящее.

Отрадно, что 627 получателей отметили переписку как спам и Гугл выдал мне предупреждение о всплеске спама, о котором сообщают пользователи.

Почему ученик отправлял работу по электронной почте? 

Не говоря об ОЭЖД, в домене есть инструмент организации учебной деятельности - ClassRom. 

Либо это какой-то единичный случай, либо что-то идет не так.

Будем разбираться с понедельника. ;))) Хороших всем выходных!

Система коллективного взаимодействия для школьного сайта

Типовые школьные сайты существуют уже давно.

Традиционно в школе есть один ответственный человек за официальный сайт. Как правило, это учитель информатики, у которого и своей нагрузки достаточно.

И направлений в современной школе так много, что одному человеку уследить за всем просто невозможно. Структура сайта весьма развита, страницы многих направлений требуют постоянного поддержания в актуальном состоянии.

Но не всё так страшно, если подойти к задаче системно.

На первом этапе (в прошлом году) мы решили вопрос с наполнением ленты новостей. Для этого было организовано Сообщество в школьном домене Гугл, где прописали регламент публикации. И предложили сотрудникам описывать информационные поводы для наполнения новостных лент. 

В Сообществе мы получили постоянный источник новостных публикаций для официального сайта школы и социальных сетей. Мы увидели активных авторов и можем вести работу по качеству представляемых материалов, фото и видео контента.

В этом году для актуализации информации на страницах официального сайта построена система постояннодействующего мониторинга.

Составлен календарь "Официальный сайт", где по времени в течение месяца распределены события - напоминания ответственным о необходимости проверить актуальность своих страниц.

Типовой шаблон напоминания:

Описание

У каждой страницы своя форма мониторинга для отдельных ответственных. Это связано с тем, что у некоторых направлений есть несколько страниц на сайте. 

Результаты проверок попадают в одну таблицу на разные листы.

Если в таблице появилась отметка "Страница требует уточнения информации", ответственный  за страницу на официальном сайте школы обязан оперативно предоставить актуальную информацию для публикации.

В инструментах таблицы результатов настроено оповещение заинтересованным лицам о дополнениях, вносимых в таблицу мониторинга.

Это могут быть самые разные специалисты:

• Помощник директора школы;
• Руководитель PR службы;
• Заместитель директора;
• Администратор школьного сайта

Система мониторинга постояннодействующая.

Однако, в данной системе контрольный мониторинг сайта на уровне школы может проводить любой ответственный сотрудник с любой периодичностью.

Например, заместитель директора - один раз в квартал.

Таким образом, работа ответственных специалистов со своими страницами становится регулярной и наглядной. Администрация школы видит системный процесс поддержания информации страниц школьного сайта в актуальном состоянии.

В среднем на мониторинг страницы по направлению у ответственного  уходит не более 5 минут в месяц. При условии, что страница содержит актуальную информацию, которую он своевременно передал на публикацию администратору школьного сайта.

Тайм-менеджмент современного учителя

Я и раньше использовала календари, но в этом году решила свести вместе несколько важных инструментов.

Если учитель учтет свои уроки в цифровом календаре, это хорошо, но этого мало.

Я добавила в структуру домена такой ресурс как "Класс". Это именно та сущность, которая объединяет детей. Они по сути тоже "ресурс" с которым работает учитель.

Я внесла все классы по всем трем зданиям. В общей сложности около 100 сущностей.

Кроме того, для всех своих уроков я открыла курсы ClassRoom, как площадки цифрового взаимодействия для обучения коммуникации, дедлайнов и контроля за детскими цифровыми работами.

А потом объединила это всё в мероприятии своего календаря.

1. В поле "Где" внесла ссылку на курс ClassRoom. Теперь переход к курсу происходит прямо из календаря.

2. В разделе "Комнаты" добавила класс, как ресурс, с которым я буду работать в это время.

3. В разделе "Комнаты" добавила кабинет, где физически проходят уроки в случае очного обучения.

Таким образом, в моем календаре занятость, которая может проходить как очно, так и дистанционно. То есть, при любой погоде...

Кроме того, если я добавлю себе календарь любого класса, например, (Класс)-Гамалеи, 17-5-М, я увижу в нем все мероприятия всех сотрудников, которые работают с таким ресурсом, как (Класс)-Гамалеи, 17-5-М! То есть цифровое расписание занятости класса!

Например, 3 сентября я с ресурсом "5-М класс" работать не планирую. Но в календаре этого класса уже запланировано два мероприятия на 3 сентября!

Мероприятия в календаре класса могут создавать сотрудники школы, учителя, классный руководитель. И видеть этот календарь могут все в домене.

Чего мне еще не хватает, так это добавления необходимых детей гостями на мои уроки.

Для этого необходимо актуализировать списки групп классов. 

Списки пока не актуальны, еще идет формирование классов и групп...

Но когда добавятся дети, можно будет показать им как мероприятия разных организаторов могут автоматически сложится в календарь занятости каждого ученика!

На сегодня мой календарь "симметричен". Понедельник и пятницу, я на Гамалеи. 

Вторник и четверг - Авиационная. А посередине, моя любовь - Живописная.

Шучу, мне нравятся все три наши школьных корпуса.

Жаль только, что пока я еще на больничном...

А как красиво смотрится мой календарь в режиме "Расписание"! Только работать!

Тайм-менеджмент текущего момента

Пока нет необходимости, применение технологии тормозится всеми возможными методами.

Вот и мы много говорили об использовании календарей, но полноценно этот инструмент использовали единицы.

Учебный год закончился.
Казалось бы, каникулы, свобода, отдых и расслабленное состояние.

Но в это время в школе начинается совершенно другая жизнь.
Полная процессов, которые больше свойственны крупной бизнес компании.

В это время каждый сотрудник оказался участником нескольких рабочих групп,
где выполняет множество функций и играет множество ролей.
И руководители у рабочих групп разные...

И оказалось, что учесть мероприятия и участие в них сотрудников возможно только в календаре!

Сегодня уже никому из сотрудников не приходится объяснять необходимость использования смартфона для планирования рабочего времени.

Если раньше в моем календаре были только мои личные мероприятия, то сегодня в нем появляется всё больше мероприятий, инициатором которых являются коллеги.

Дежурный по школе

Самоизоляция...
Казалось бы - какое дежурство?

Но у нас в школе, на мой взгляд, совершенно исключительная история...

Как сложить пазл

Улеглась суматоха первых недель.
Действия становятся размеренными и осознанными... :)
В ассортименте G Suite множество инструментов.
Как правильно их использовать в задачах школы?

Тук-тук-тук... К вам можно?

Коронавирус многих застал врасплох.

У нас альтернативы практически не было.
Google Meet. Только G Meet. Как один из инструментов платформы Google Suite.

Как мы строим новый дом

Всемирная пандемия сломала привычный ритм жизни.
Завтра ровно две недели как я не выходила за порог...

Но школьная жизнь не замирает ни на день.

Тревожная дистанционная пятница

После сумасшедшего четверга пришлось ломать всю "дистанционную школу".

А мы так успешно воссоздали классно-урочную систему с полным административным контролем!

Но дети всё пробуют на прочность. И находят таки точки, в которых можно всё окончательно сломать. :))) И Слава Богу!

Я думаю, что про слом системы поняли и те, кто свыше.

Но пятницу мы пережили спокойно. Появляется понимание как можно "жонглировать технологиями", особенно когда коллектив готов решать любые задачи.
Спасибо, коллеги!

Следующая неделя - это фантастическое поле для эксперимента, о котором можно было только мечтать!

Всё, как в прекрасном фильме:

Но что-то мы всё равно реализуем!

"Это не кризис, это - разрыв шаблонов".

Коллеги!

Последняя неделя нас изрядно потрясла. Но не в плане землетрясения.
Произошло то, о чем никто и не мог помыслить...

Неожиданно электронные сервисы и инструменты, о которых так много говорили в последнее время, оказались востребованы как никогда.

Мало того. Зачастую у нас сегодня просто нет других средств.

Это многих пугает, но и вынуждает искать резервы. Прежде всего в себе, в своем мироощущении, принятии действительности, в поиске единомышленников и партнеров, которые могут протянуть руку помощи.

Кажется в нашей школе сложился именно такой коллектив. Особенно последние дни показали, как много вокруг людей, которые готовы иногда просто быть рядом.

Спасибо вам, коллеги!

Сегодня у нас очередной ответственный день. :)))
У нас все дни ответственные. Потому что - дети!

Мы со Светланой Сергеевной с помощью коллег (спасибо всем за обсуждение и тестирование сервисов) предлагаем пережить пятницу в режиме чат комнат.

Не волнуйтесь, мы всегда рядом.
Я в эту пятницу буду в постоянном доступе.
Всё будет хорошо!

https://rus.err.ee/1068584/jerika-vejde-v-obrazovanii-ne-krizis-a-razryv-shablonov