Типовые школьные сайты существуют уже давно.
Традиционно в школе есть один ответственный человек за официальный сайт. Как правило, это учитель информатики, у которого и своей нагрузки достаточно.
И направлений в современной школе так много, что одному человеку уследить за всем просто невозможно. Структура сайта весьма развита, страницы многих направлений требуют постоянного поддержания в актуальном состоянии.
Но не всё так страшно, если подойти к задаче системно.
На первом этапе (в прошлом году) мы решили вопрос с наполнением ленты новостей. Для этого было организовано Сообщество в школьном домене Гугл, где прописали регламент публикации. И предложили сотрудникам описывать информационные поводы для наполнения новостных лент.
В Сообществе мы получили постоянный источник новостных публикаций для официального сайта школы и социальных сетей. Мы увидели активных авторов и можем вести работу по качеству представляемых материалов, фото и видео контента.
В этом году для актуализации информации на страницах официального сайта построена система постояннодействующего мониторинга.
Составлен календарь "Официальный сайт", где по времени в течение месяца распределены события - напоминания ответственным о необходимости проверить актуальность своих страниц.
Типовой шаблон напоминания:
У каждой страницы своя форма мониторинга для отдельных ответственных. Это связано с тем, что у некоторых направлений есть несколько страниц на сайте.
Результаты проверок попадают в одну таблицу на разные листы.
Если в таблице появилась отметка "Страница требует уточнения информации", ответственный за страницу на официальном сайте школы обязан оперативно предоставить актуальную информацию для публикации.
В инструментах таблицы результатов настроено оповещение заинтересованным лицам о дополнениях, вносимых в таблицу мониторинга.
Это могут быть самые разные специалисты:
- Помощник директора школы;
- Руководитель PR службы;
- Заместитель директора;
- Администратор школьного сайта
